La organización documental consiste en el proceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares bibliográficos utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático a cada material en su Unidad de Información.

Están pensados para cubrir sectores de tratamiento bibliotecario con sus respectivas especificaciones:

• Instituciones educativas. Acreditación FIMPES
• Sector privado. Certificación ISO
• Sector público. Ley de transparencia

Hemos denominado servicio de organización documental a aquel que se refiere al proceso técnico (la catalogación descriptiva y la catalogación temática) y al proceso físico (colocación de sellos, etiquetas, cinta protectora de etiquetas, cinta magnética o de seguridad e intercalado topográfico) que se realiza a cualquier documento.
 
Dentro del proceso técnico se contempla:

• La catalogación descriptiva.
  Se refiere a la descripción física de todo material, misma que sigue los parámetros establecidos por las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª ed. rev. (RCAA2), en las cuales se engloban las siete áreas que componen la parte descriptiva de toda obra.

• La catalogación temática.
  Implica la asignación de encabezamientos de materia y clasificación (Dewey o LC). Los temas o encabezamientos de materia se asignan de acuerdo a la herramienta que la institución utilice,  ya sean listas de encabezamientos de materia, tesauros, lenguajes controlados, vocabularios, etc.

Los procesos técnicos ofrecidos se realizan utilizando Formato MARC21 y bajo estándares internacionales. Toda catalogación observa un segundo nivel de especialización según las RCAA2, con opción a que el cliente solicite otro nivel de descripción.

El servicio esta diseñado para satisfacer las necesidades de cualquier cliente. Por tal motivo hemos preparado la solución adecuada a cada una de las exigencias que traen consigo las variantes de la organización documental.

Para poder brindarle este servicio, es necesario que nuestra empresa realice un diagnóstico de las condiciones en las que se encuentra su acervo o del grado de especialización del mismo, así como de los soportes o formatos de los que está compuesta dicha colección, todo esto con el fin de ofrecerle una propuesta diseñada específicamente a la medida de sus necesidades.

Este servicio tiene la modalidad de llevarse acabo ya sea en su institución o bien en nuestras oficinas, para lo cual se hará previamente una evaluación, tomando como parámetros lo siguiente:

• Diagnóstico de los materiales a procesar
• Requerimientos específicos de cada institución